Obrazovne i javne ustanove koje dijele računare, dokumente i aplikacije između korisničkih grupa, službi ili lokacija. Potrebni su im jasno odvojeni pristupi, pregledna administracija i podrška usklađena sa rasporedom korišćenja prostora.
Različite grupe korisnika traže različite pristupe i preglednu administraciju. Zajednički uređaji i servisi moraju imati definisane odgovorne osobe i dogovoren postupak prijave problema.
Nalozi, uređaji i podrška usklađuju se sa načinom korišćenja ustanova i njihovih prostorija.
Popisujemo računare u kabinetima, kancelarijama i prostorima koji se dijele. Razdvajamo uloge zaposlenih i drugih korisnika, instalirane aplikacije i postupak prijave problema odgovornoj službi.
Korisnička prava, poslovne sandučiće i zajedničke podatke vežemo za zaduženja službi. Dogovaramo otvaranje i ukidanje naloga, predaju pri promjeni zaposlenog i obuhvat rezervnih kopija.
Sajt i e-servise planiramo prema korisnicima ustanove i nadležnostima koje preuzimaju zahtjev.
Stranice organizujemo prema službama, uslugama, potrebnim dokumentima i kontaktima. Jasni naslovi, pregledna navigacija i pristupačan prikaz pomažu da korisnik pronađe važeću informaciju i odgovarajući naredni korak.
Za digitalni zahtjev određujemo potrebna polja, potvrdu prijema, zaduženu službu i način praćenja statusa. Povezivanje sa postojećim evidencijama razrađujemo prema njihovim mogućnostima i odobrenim korisničkim ulogama.
Podršku organizujemo za zajedničke računare, radna mjesta službi i servise koje koristi više korisničkih grupa.
Učionice, kabineti, kancelarije i druge prostorije dobijaju pregledne veze prema rasporedu uređaja i servisa.
Bežični pristup usklađujemo sa zajedničkim prostorima, brojem uređaja i grupama korisnika ustanove.
Poslovnu poštu na domenu ustanove organizujemo za zaposlene, službe i javno objavljene kontakte.
Informacije, dokumente i zahtjeve organizujemo prema poslovima ustanove i potrebama građana ili drugih korisnika.
Interne evidencije i digitalne zahtjeve razrađujemo sa službama koje ih preuzimaju, obrađuju i odobravaju.
Opremu za kabinete, šaltere i administraciju usklađujemo sa specifikacijom, postojećim sistemima i planom isporuke.
Sa odgovornim osobama popisujemo zajedničke i službene uređaje, naloge i prostore. Za javni sajt bilježimo najtraženije informacije i zahtjeve koje službe preuzimaju.
Razdvajamo mrežne i korisničke uloge, odobravanje sadržaja i korake obrade predmeta. Plan nabavke i uvođenja usklađujemo sa specifikacijom i rasporedom ustanove.
Prolazimo tipične prijave, pristupe i digitalne obrasce sa službama koje ih koriste. Predajemo dokumentaciju i određujemo ko održava naloge, sadržaj i obuhvaćene sisteme.
Implementacija i prilagođavanje OJS platforme, uz razvoj modula po mjeri za migraciju velike arhive ranijih naučnih objava sa nepotpunim metapodacima.
Pogledajte projekat: Zbornik radova Ekonomskog fakulteta u Istočnom SarajevuNavedite tip ustanove, lokacije, grupe korisnika i postojeće sisteme. Opišite prioritete za opremu, mrežu, portal ili podršku.
