IT infrastruktura, mreže i telefonija

VoIP telefonija i poslovne telefonske centrale

VoIP telefonija prenosi glas preko IP mreže. Poslovnu telefonsku centralu (IP PBX), telefone i aplikacije podešavamo za prijem dolaznih i internih poziva, radno vrijeme i povezivanje poslovnica.

Kome je usluga namijenjena

Za firme kojima je potreban organizovan prijem poziva, više internih korisnika ili zajednička telefonija za poslovnice i zaposlene koji rade udaljeno. Posebno kada pozive treba usmjeravati prema timovima, radnom vremenu i odgovornostima.

Šta rješavamo

Kupcu je teško da dođe do odgovarajuće osobe kada brojevi i pravila poziva nisu usklađeni. Rješenje treba da poveže tok poziva, mrežu i mogućnosti operatera. Dogovoreni scenariji obuhvataju radno vrijeme, zauzeće i neodgovorene pozive.

Šta usluga obuhvata

Telefonija prema načinu rada tima

Funkcije biramo prema procesu prijema poziva i mogućnostima izabranog sistema.

IP centrala, telefoni i aplikacije

Planiramo IP PBX centralu, interne brojeve i IP telefone. Za rad preko računara ili mobilnog uređaja biraju se podržane aplikacije za telefoniranje (softphone), uz provjeru postojeće opreme.

SIP trunk i postojeći operater

Vezu centrale sa telefonskom mrežom operatera, odnosno SIP trunk, provjeravamo prema podržanim uslugama i brojevima. Priključci i tarife ostaju predmet ugovora sa operaterom.

Govorni meni i prijem poziva

Govorni meni (IVR) vodi pozivaoca do odgovarajućeg odjeljenja. Grupe zvonjenja i redove čekanja podešavamo prema tome ko prima pozive i šta se dešava kada je tim zauzet.

Rasporedi i preusmjeravanje

Usklađujemo prijem sa radnim vremenom, preusmjeravanjima i govornom poštom. Dogovorena pravila provjeravamo probnim pozivima.

Poslovnice i udaljeni zaposleni

Planiramo korišćenje centrale iz povezanih lokacija i za udaljene članove tima, uz provjeru potrebnih mrežnih pristupa.

Snimanje, izvještaji i CRM

Snimanje i izvještaji biraju se kao potrebne funkcije. Vezu sa evidencijom klijenata (CRM), poput prikaza kontakta pri pozivu, provjeravamo prema podršci centrale i aplikacije.

Primjer toka dolaznog poziva

Ilustracija za firmu sa prodajom i podrškom. Funkcije i postupanje biraju se prema konkretnoj centrali i organizaciji tima.

1. Poziv i radno vrijeme

Centrala prima poziv i primjenjuje raspored rada. Za neradni period može se odrediti druga poruka ili odredište.

2. Izbor odjeljenja

Pozivalac kroz govorni meni bira prodaju ili podršku. Poziv se usmjerava odgovarajućoj grupi internih korisnika.

3. Zauzeće i čekanje

Ako su korisnici zauzeti, podržani red čekanja zadržava poziv prema postavljenim pravilima i obavještava pozivaoca.

4. Neodgovoren poziv

Po isteku odabranog vremena primjenjuje se preusmjeravanje ili govorna pošta. Probni pozivi provjeravaju svaki od ovih scenarija.

Kako izabrati obim usluge

Postojeći sistem i operater

Navedite centralu, uređaje, brojeve i operatera koje koristite. Provjeravamo kompatibilnost i šta se može zadržati.

Pravila prijema poziva

Opišite ko prima pozive, radno vrijeme, grupe i potrebe poslovnica. Navedite broj korisnika i očekivanih istovremenih poziva, jer oba podatka utiču na izbor centrale i veze sa operaterom.

Kako počinjemo saradnju

Pregled poziva i mreže

Popisujemo korisnike, opremu i operatera te prolazimo način prijema i usmjeravanja poziva.

Rješenje i oprema

Dogovaramo centralu, telefone ili aplikacije, potrebne funkcije i uslove povezivanja.

Podešavanje i probni pozivi

Konfigurišemo interne brojeve i tokove te testiramo pozive, rasporede i preusmjeravanja sa korisnicima.

Predaja i obuka

Pokazujemo dogovorene postupke rada, predajemo pregled podešavanja i definišemo dalju podršku.

Česta pitanja

Možemo li zadržati postojećeg operatera i telefone?

Mogućnost zavisi od uslova operatera, SIP povezivanja i kompatibilnosti telefona sa planiranom centralom. Provjeravamo ih prije konačne specifikacije.

Da li usluga određuje cijenu telefonskih poziva?

Tarife i uslove priključka određuje operater. Ponuda NF-tel-a odnosi se na dogovorenu centralu, uređaje i konfiguraciju telefonije.

Možemo li podesiti govorni meni i red čekanja?

Da, kada izabrani sistem podržava potrebne funkcije. Dogovaramo IVR, grupe, redove, radno vrijeme i postupanje sa neodgovorenim pozivima.

Mogu li telefoniju koristiti poslovnice i udaljeni zaposleni?

Takav način rada planiramo prema centrali, aplikacijama i mrežnim pristupima. Dogovorene scenarije provjeravamo prije predaje.

Da li su snimanje poziva i CRM integracija dio svake ponude?

Te mogućnosti biraju se prema konkretnim potrebama. Snimanje i izvještaji definišu se obimom, a CRM povezivanje zahtijeva provjeru mogućnosti oba sistema i dostupnih integracija.

Kako se ugovara održavanje?

U ponudi navodimo obuhvaćenu centralu i uređaje, način prijave i aktivnosti podrške. Promjene funkcija i proširenja dogovaraju se prema potrebama.

Uredimo put svakog poslovnog poziva.

Navedite lokaciju, broj korisnika, postojeći sistem i kratak opis željenog prijema poziva.

Opišite prijem poziva
Pišite nam na WhatsApp

Vaše postavke privatnosti

Izbor važi do isteka ili promjene verzije postavki. Možete ga promijeniti u podnožju svake stranice. Isključena kategorija ne učitava pripadajuće Google alate.

Neophodne funkcije

Sesija i zaštita zahtjeva omogućavaju rad obrazaca. Vaš izbor o privatnosti čuva se u ovom pregledaču.

Uvijek uključeno

Google reCAPTCHA za zaštitu obrasca ima poseban izbor na samom obrascu i ne uključuje analitiku ni marketing. Više o privatnosti.